Asistente Ejecutiva / Coordinadora de Oficina Jacksonville

Asistente Ejecutiva / Coordinadora de Oficina

Tiempo completo • Jacksonville
Beneficios:
  • Uniformes gratuitos
  • Oportunidad de avance
  • Formación y desarrollo
Sobre nosotros

HomeWell Care Services es una agencia de atención domiciliaria propiedad de veteranos que brinda apoyo compasivo y de alta calidad a personas mayores y adultos en el hogar. A medida que crecemos, buscamos a alguien inteligente, confiable y cómodo navegando por la tecnología de oficina y los sistemas basados en la nube para crecer con nosotros.

Este puesto es para alguien que está listo para asumir la responsabilidad, crecer profesionalmente y contribuir a una empresa que está elevando el estándar de la atención domiciliaria en Jacksonville.

Resumen de la posición

Esto es más que un trabajo, es una oportunidad para ayudar a dar forma al futuro de una agencia en ascenso. Apoyará las operaciones diarias, optimizará los sistemas y ayudará a que todo funcione sin problemas. Es esencial contar con sólidas habilidades digitales, ya que esta función depende en gran medida de las herramientas y plataformas de programación basadas en la nube.

Con el tiempo, este puesto puede convertirse en gestión de oficinas, marketing/ventas u otras vías de liderazgo en función de sus fortalezas e intereses.

Responsabilidades clave (rol inicial)

  • Conteste los teléfonos y salude calurosamente a los visitantes
  • Programe y coordine los turnos de los cuidadores y las visitas de los clientes
  • Utilice el software de programación y las herramientas de CRM para gestionar los flujos de trabajo
  • Ayudar con la incorporación y el cumplimiento de los cuidadores mediante formularios digitales
  • Mantener registros organizados a través de OneDrive y sistemas de archivos compartidos
  • Crea, edita y administra documentos con Microsoft Word, Excel y Adobe
  • Hacer un seguimiento de las pistas de los cuidadores y clientes
  • Ayudar con las tareas básicas de marketing (folletos, actualizaciones de CRM, redes sociales)
  • Apoye a los líderes con tareas administrativas o recados personales ocasionales

Oportunidades de crecimiento futuro (3–6 meses)

  • Capacitar y liderar al personal administrativo adicional
  • Administre las plataformas de programación y las canalizaciones de cuidadores
  • Representar a HomeWell en eventos comunitarios y centros para personas mayores
  • Asumir la responsabilidad de los seguimientos de marketing y las relaciones de referencia

Lo que estamos buscando

  • Cómodo navegando por la tecnología de oficina y los sistemas basados en la nube, incluidas las herramientas de Microsoft Office, OneDrive, Adobe y CRM
  • Gran atención al detalle y habilidades organizativas
  • Comunicador amable y profesional: por teléfono, por escrito y en persona
  • Emprendedor con una mentalidad proactiva y orientada a soluciones
  • Se valorará la experiencia en administración, programación o atención domiciliaria
  • Disponibilidad a tiempo completo, in situ en nuestra oficina de Jacksonville

Ambiente laboral

  • Preferiblemente a tiempo completo
  • Requiere trabajo in situ
  • Entorno profesional, de apoyo y de ritmo rápido
Pagar
$17/hora, con oportunidad de aumentos a medida que el puesto crece
Compensación: $17.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a HomeWell Care Service Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Ustedes son nuestro mayor activo

No podemos esperar que usted se preocupe por los demás si nosotros no cuidamos de usted.

Los beneficios específicos varían según la ubicación, pero nuestra filosofía en toda la empresa es tratar a todos los empleados con honor y respeto. Nuestro modelo de negocio se centra en brindar atención personalizada de calidad, confiable y compasiva, y no podemos hacerlo sin empleados que se sientan valorados.

Entendemos que el trabajo que realiza puede ser un desafío y sabemos que es vital para el bienestar de nuestros clientes. Al final del día, es importante para nosotros que se sienta realizado al saber que su trabajo tiene significado y que es valorado por ello, tanto por los clientes como por los Servicios de HomeWell Care.